Schülerinnen und Schüler aller Altersstufen vollziehen allzu oft einen Vorgang, über den sie sich vermutlich kaum Gedanken machen: die Abgabe von ihren Lernprodukten im Rahmen des Unterrichts. Im analogen Bereich (im Sinne von Präsenz im Klassenraum) zeigt sich hier keine Problematik. Einfach den Namen draufschreiben (bspw. auf die Inhaltsangabe) und dem Lehrer in die Hand drücken. Das dauert vermutlich in Summe 1-2 Minuten für die Lerngruppe und der Lehrer hat alles was er braucht.
Ganz anders, nämlich viel komplexer und vielfältiger, sieht die Situation im digitalen Bereich aus und vermutlich sind den wenigsten von euch die Ausmaße bewusst. Aus diesem Grund will ich mal an einem Beispiel veranschaulichen welche Ausmaße dies annehmen kann – für den Lehrer!
Eine Lerngruppe hat 20 Schülerinnen und Schüler, die alle eine Inhaltsangabe im Fach Englisch abgeben müssen. Alle schicken einzeln eine Email mit einem Anhang. Hiervon sind sieben eine PDF-Datei, fünf eine Word-Datei und acht eine OpenOffice-Datei. Jede dieser Dateien trägt einen Namen wie beispielsweise „Inhaltsangabe.pdf“ (sehr allgemein) oder „File582925665.docx“ (sehr spezifisch). Die Tatsache, dass alle Dateien eine unterschiedliche Formatierung, wie bspw. Zeilenabstand etc. haben, wird an dieser Stelle mal vernachlässigt. In der Summe bedeutet das: ich muss 20 Anhänge einzeln herunterladen, einzeln umbenennen und insgesamt 13 Dateien in ein anderes Format (=PDF) umwandeln. Gefühlt ist hier eine halbe Stunde vergangen…
Daher möchte ich euch an dieser Stelle einige Hinweise geben, wie ihr euch eine strukturierte Dateiabgabe ermöglicht und mir das Leben um einiges einfacher macht. Frei nach dem Motto: wenige Klicks für jeden Einzelnen von euch, damit mir viele Klicks und Zeit erspart bleiben. Ich danke euch dafür ganz herzlich!
Verbindliche Kriterien
- eine Email mit klarem Betreff und persönlichem Anschreiben verfassen
- Benennung der angehängten Datei bitte immer nach folgendem Schema:
- Nachname, Vorname – Datum der Aufgabe (Beispiel: Stertz, Christopher – 12.06.2020)
- in Datei zusätzlich eigenen Namen und Datum nennen
- akzeptierte Formate:
- Texte computergeschrieben: PDF (.pdf)
- Texte handgeschrieben (Tablet + Stift): PDF (.pdf)
- Texte handgeschrieben (Collegeblock): Bilddatei / Screenshot (.jpg oder .png)
- Präsentationen: PowerPoint (.pptx) oder PDF (.pdf)
- Sprachaufnahmen: .mp3 oder ähnliches Format
- Videos: .mp4 oder ähnliches Format
- Formatierung von computergeschriebenen Texten
- Schriftgröße: Arial 11 Pt. oder Times New Roman 12 Pt.
- Zeilenabstand: 1,5
- Blocksatz
- Ränder: links 1,5 cm / rechts 2,5 cm
- Formatierung von handgeschriebenen Texten
- liniertes Papier mit mindestens Rand rechts, besser doppelter Rand
- in Goodnotes: idealerweise Vorlage „Notizblock“ verwenden, zusätzlichen Rand rechts lassen
Grundsätzlich bitte immer Ränder, Zeilenabstände und Absätze lassen für Kommentare von mir – auch bei handschriftlichen Texten!
Die Abgabe erfolgt stets über folgene Email-Adresse:
abgabe@stertz.eu
Frequently Asked Questions
„Meine Datei ist zu groß zum Senden als Anhang. Was kann ich tun?“
Es gibt kostenlose Internetseiten, auf denen du deine Datei hochladen kannst. Dort „parken“ sie sozusagen in der Zwischenablage und es wird ein Link generiert, welchen du dann per Email an mich schicken kannst. Ich habe jetzt die Möglichkeit mir über diesen Link deine (sehr große) Datei herunterzuladen. Aufpassen: um Ressorucen zu sparen werden die Dateien dort nicht ewig geparkt und nach kurzer Zeit (meist ein bis zwei Wochen) wieder gelöscht.
Im Folgenden gebe ich hier mal drei Beispiele für Filesharing Plattformen:
Eine andere Möglichkeit wäre, dass du die Datei einfach in deine eigene Cloud hochlädst und die Datei dann über einen Link mit mir teilst. Einfach den Link an mich senden, dann kann ich mir die Datei herunterladen.
„Haben Sie meine Email erhalten?“
Wenn du deine Datei an die obige Adresse geschickt hast, erhältst du eine automatische Antwort, dass deine Nachricht angekommen ist. Sollte das also nicht der Fall sein, solltest du skeptisch werden und dich auf die Fehlersuche begeben.
Wenn du es an eine andere Email-Adresse von mir geschickt hast, dann kommt es ganz darauf an, ob du sie richtig eingetippt hast. So gesehen sollte da nichts schief gehen (ACHTUNG: Stertz schon immer mit TZ). Falls doch, bekommst du in aller Regel darüber eine Fehlermeldung. Ich werde nicht nochmal extra auf die Email antworten (siehe zeitliche Belastung im Beispiel oben).
Sollte ich bei der Bewertung ein Problem mit deiner Datei feststellen, dann melde ich mich nochmal bei dir. Aber auch hier gilt, dass du bereits im Vorfeld prüfen solltest, dass alles passt und richtig ist!